Informativa trattamento dati personali lavora con noi

Ai sensi  dell’art.13 del RGPD 679/2016 “Regolamento Generale sulla protezione dei dati”, recante disposizioni in materia di trattamento dei dati personali, La informiamo che FINPIEMONTE S.p.A., quale Titolare del trattamento dei dati,  tratterà dati che La riguardano e da Lei forniti, qualificati come “dati personali” dal RGPD 679/2016. La norma prevede che chiunque effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengono trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che deve in ogni caso avvenire in maniera lecita, corretta e trasparente, tutelando la Sua riservatezza garantendo i suoi diritti.

A. Natura dei dati trattati

La raccolta dei suoi dati personali (anagrafica, indirizzo mail etc.) avviene attraverso la registrazione e l’invio del Suo curriculum e dei  Suoi dati personali. Le ricordiamo che nel Curriculum vanno indicati i soli  dati personali necessari al fine di valutare il profilo professionale del candidato.

La invitiamo pertanto a non indicare dati definiti dalla legge “particolari”, ad eccezione di quelli che siano da Lei ritenuti assolutamente indispensabili al fine di consentire alla nostra società una adeguata valutazione della Sua candidatura (es. appartenenza a categorie protette).

Sono definiti dati particolari “i dati idonei a rilevare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche  e le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona” (art.9, RGPD 679/2016).

Qualora il Suo CV contenesse  tali dati  potranno essere trattati dalla nostra Azienda solo in seguito ad una Sua espressa autorizzazione al loro trattamento da parte nostra. Pertanto, la informiamo che accettando l’informativa privacy e proseguendo nella registrazione cliccando la casella di “consenso”  che troverà in calce, Lei ci autorizza anche a trattare eventuali dati “particolari” contenuti nel suo CV per le sole finalità sotto indicate.

B. Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi dati personali, inclusi eventualmente quelli particolari, saranno trattati esclusivamente  per rispondere alla Sua richiesta di registrazione per finalità di ricerca e selezione del personale.

Il trattamento dei Suoi dati personali è lecito perché ricorrono le seguenti basi giuridiche:

  • il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzioni di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art.6, comma 1, lett.b),
  • l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati particolari.

C. Conservazione

I suoi dati personali saranno conservati presso l’ufficio Risorse Umane per il tempo non superiore a quello strettamente necessario a perseguire le finalità per i quali gli stessi sono stati raccolti nei limiti e nei tempi necessari per l’espletamento degli obblighi di legge e di contratto, a partire dalla data di inserimento del curriculum o dell'ultimo aggiornamento che Lei avrà eseguito sui Suoi dati, decorso il quale se non espressamente riconfermati verranno cancellati.

D. Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati personali e l’inserimento del Suo curriculum  è facoltativo e l’eventuale rifiuto di fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per il Titolare del trattamento di prendere in considerazione la candidatura stessa.

E. Modalità di trattamento

ll trattamento dei Suoi dati avverrà sia con strumenti cartacei che elettronici e con l’adozione di misure per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti e non corretti, ed accessi non autorizzati, nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia di tutela dei dati personali.

Tale trattamento è consentito a:

1. addetti ufficio del personale, autorizzati al trattamento dei suoi dati, previa nostra lettera di incarico che imponga loro il dovere di riservatezza e sicurezza del trattamento dei dati personali, con il compito di gestire il Suo rapporto contrattuale;

2. soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro  incarico professionale per conto della nostra Azienda, nominati Responsabili del trattamento (outsourcer), previa nostra lettera di incarico che imponga loro il dovere di riservatezza e sicurezza del trattamento dei dati personali che si riferiscono al nostro personale.

F. Trasferimento  e comunicazione dei dati

I dati oggetto di trattamento, non verranno trasferiti verso paesi terzi o organizzazioni internazionali, nè verranno comunicati a soggetti terzi.

G. Processi decisionali automatizzati

L’Azienda non utilizza nessuno processo decisionale automatizzato, né tecniche di profilazione.

H. Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della Protezione dei Dati è raggiungibile all’indirizzo mail rpd@finpiemonte.it.

I. Titolare del trattamento è ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­Finpiemonte S.p.A. con sede legale in Galleria San Federico, 54 – 10121 – Torino.

L. Diritti dell’Interessato

L’interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento mediante lettera raccomandata al seguente indirizzo: Finpiemonte S.p.A., Galleria San Federico 54 – 10121 Torino, fax n 011.545759 o posta elettronica all’indirizzo rpd@finpiemonte.it per far valere i Suoi diritti, così come indicato dagli artt. 15 – 22  del RGPD  del 2016/679 , tra i quali in particolare:

  • il diritto di accesso per conoscere: le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono destinati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali, quando è possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure , se non è possibile i criteri utilizzati per determinare tale periodo, qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, diritto di averetutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  • il diritto di rettifica e cancellazione dei dati personali;
  • il diritto di limitazione al trattamento;
  • il diritto di opposizione al loro trattamento;
  • il diritto di revocare il trattamento basato sul consenso,
  • il diritto alla portabilità dei dati,
  • il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.